C'est surtout lors des fêtes telles que Noël et le Nouvel An ou lors d'occasions spéciales comme un anniversaire important que l'on envoie volontiers des cartes de vœux dans des enveloppes colorées. Les entreprises utilisent également souvent des enveloppes aux couleurs de leur marque ou ornées de leur logo pour leur courrier professionnel afin d'obtenir un fort taux de reconnaissance. Après tout, l'aspect visuel doit correspondre à l'objectif visé ou être particulièrement original. Mais cela soulève une question importante pour de nombreux expéditeurs : l'envoi d'enveloppes colorées coûte-t-il autant que celui d'enveloppes standard ? Et à quoi faut-il faire attention pour que les enveloppes arrivent sans retard ?
Il existe souvent une certaine incertitude quant aux règles applicables à l'envoi postal d'enveloppes aux couleurs vives. Pour comprendre cela, il suffit d'observer le parcours d'une enveloppe dans un centre de tri postal. Après leur dépôt, les envois sont acheminés vers un centre de tri. Un scanner haute performance y lit les adresses et imprime un code-barres orange sur le bord inférieur. Ce code permet de poursuivre le tri automatique. Pour que ce processus fonctionne correctement, un certain contraste avec le fond est nécessaire. Les enveloppes vertes très appréciées ou les couleurs claires ne posent généralement pas de problème.
Dans le cas de surfaces très sombres ou très chargées, il peut arriver que le scanner ne parvienne pas à lire correctement le code-barres. Dans ce cas, l'enveloppe est triée et doit être vérifiée manuellement. Cela entraîne deux possibilités : si l'on s'éloigne de la capacité de codage automatique, un supplément peut être facturé pour une lettre standard au lieu du tarif postal normal. Il est également possible d'envoyer le courrier à ses risques et périls, ce qui peut parfois entraîner des retards si les employés de la poste doivent trier les courriers à la main. Dans la pratique, cependant, les envois individuels parviennent souvent à leur destinataire sans frais supplémentaires.
Afin d'éviter tout problème avant l'expédition, il est recommandé de laisser la zone correspondante au bas de l'enveloppe libre ou d'y apposer une étiquette d'adresse blanche. Cela est particulièrement conseillé pour les envois en grand nombre au format C5 ou dans d'autres grands formats. Si vous préférez un aspect naturel mais néanmoins marquant, les enveloppes tendance en papier kraft sont un excellent choix, car elles offrent souvent un très bon contraste pour le codage.
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